Liiketilojen kameravalvonnan tietosuojaseloste

1.      Rekisterinpitäjä

Forever Helsinki Oy
Martinkyläntie 39b
01720 Vantaa

2.      Rekisterin nimi

Forever Helsinki Oy:n kameravalvontarekisteri

3.      Oikeudet rekisteriin

Rekisterinpitäjän osoittamat henkilöt. Pääsy on rajoitettu ainoastaan henkilöille, jotka vastaavat laitteiden käytöstä ja/tai ylläpidosta sekä henkilöille, jotka tarvitsevat tietoja työssään. Kaikkia tallenteita käsitellään luottamuksellisesti ja käsitteleviä henkilöitä sitoo vaitiolovelvollisuus.

4.      Rekisterin käyttötarkoitus ja käsittelyn perusteet

Kameravalvonnan tarkoitus rikosten ja ilkivallan ennalta estäminen, asiakkaiden ja henkilökunnan turvallisuuden parantaminen sekä yhtiön tiloissa sijaitsevan omaisuuden suojaaminen. Rekisteritietoja käytetään onnettomuus-, rikos-, vahinko- sekä väärinkäyttötapausten selvittelyyn, sekä tarvittaessa tiloissa liikkuneiden henkilöiden yksilöimiseen ja tunnistamiseen.

Tietojen käsittelyn oikeudelliset perusteet

• Työturvallisuuslaki (738/2002) 27§
• EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan mukainen oikeutettu etu

5.      Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin tallennetaan video- tai muuta kuva-aineistoa henkilöistä, jotka liikkuvat rekisterinpitäjän kameravalvotuilla alueilla (kuten toimi- ja liiketilat). Kuva-aineiston yhteyteen tallentuu tapahtumapäivämäärä sekä -kellonaika.

6.      Säännönmukaiset tietolähteet

Yhtiön toimi- ja liiketiloihin on asennettu laitteita kameravalvonnan suorittamiseksi. Kameravalvonnan keinoin kuvataan ja tallennetaan kuva- ja henkilötietoa henkilöistä, jotka liikkuvat kameravalvonnan piiriin kuuluvalla alueella. Alueella tapahtuvasta kameravalvonnasta kerrotaan kylteillä.

7.      Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto

Kameravalvonnan rekisterin tietoja ei pääsääntöisesti luovuteta yhtiön ulkopuolisille tahoille. Pyynnöstä videotallenteita voidaan luovuttaa viranomaisten käyttöön, kulloinkin voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti.
Tietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

8.      Rekisterin suojauksen periaatteet ja tietojen säilytys

Valvontakameroiden tallenninlaitteet säilytetään lukituissa tiloissa tai kaapeissa. Tallenteisiin pääsy on suojattu teknisin keinoin sekä salasanoin.
Videotallenteita säilytetään pääsääntöisesti siihen saakka, kunnes kamerajärjestelmä tallentaa videon päälle uutta videokuvaa. Tallenteiden säilytysaika vaihtelee toimipisteittäin ja on enintään yksi vuosi.
Mikäli tallenteita tarvitaan rekisterin käyttötarkoituksen mukaisiin selvityksiin, säilytetään niitä niin kauan kuin tarve edellyttää.

9.      Rekisteröidyn oikeudet

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen perusteella rekisteröidyillä henkilöillä on erilaisia oikeuksia. Riippuen tilanteesta, rekisteröidyillä saattaa olla:

• Tarkastusoikeus: Rekisteröidyllä on oikeus saada vahvistus siitä, käsitteleekö rekisterinpitäjä häntä koskevia tietoja, sekä oikeus tarkastaa rekisterinpitäjän häntä koskevat tiedot. Rekisterinpitäjä voi pyytää rekisteröityä täsmentämään tarkastusoikeutta koskevaa pyyntöään mm. tietojen toimittamista koskevien yksityiskohtien osalta.
• Oikeus oikaista tiedot: Rekisteröidyllä on oikeus oikaista tai täydentää rekisterinpitäjän käsittelemiä, rekisteröityyn liittyviä, virheellisiä tai puutteellisia henkilötietoja.
• Oikeus tulla unohdetuksi: Mikäli henkilötietojen käsittelylle ei ole enää oikeudellista tai rekisterin käyttötarkoitukseen liittyvää perustetta, rekisteröidyllä on oikeus vaatia rekisterinpitäjää poistamaan rekisteröityyn liittyvät tiedot.
• Käsittelyn rajoittaminen: Rekisteröidyllä voi tietyissä lakisääteisissä tapauksissa olla oikeus saada rekisterinpitäjää rajoittamaan henkilötietojensa käsittelyä.
• Oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä: Rekisteröidyllä voi olla oikeus tietyissä tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu oikeutettuun etuun, vastustaa henkilötietojensa käsittelyä. Rekisterinpitäjällä on velvollisuus noudattaa rekisteröidyn vaatimusta, ellei käsillä ole huomattavan tärkeää ja perusteltua syytä, joka syrjäyttää rekisteröidyn edut, oikeudet ja vapaudet tai jos käsittely on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Edellä mainittuja oikeuksia käyttääksesi sinun tulee olla yhteydessä tämän selosteen kohdassa 1 mainittuun tahoon.
Mikäli on syytä epäillä rekisterinpitäjän toimineen tietosuojaselosteen tai voimassa olevien asetusten ja lakien vastaisesti, on sinulla oikeus reklamoida asiasta. Voit myös tehdä valituksen tietosuojavaltuutetulle, joka valvoo henkilötietojen käsittelyn lainmukaisuutta.

10.   Muuta

Rekisterinpitäjä pidättää oikeuden päivittää ja muuttaa tätä tietosuojaselostetta. Ellei pakottavasta lainsäädännöstä muuta johdu, rekisterinpitäjä ei välttämättä ilmoita muutoksista rekisteröidyille henkilökohtaisesti, mistä syystä rekisteröityjä kehotetaan ajoittain tarkastamaan tämän seloste mahdollisten muutosten varalta.